품질미팅- 팀즈(Teams) 화상회의 사용법

안녕하세요 품질쟁이 해월입니다

화상회의가 대세인듯합니다 예전에는 화상회의가 어려었는데 바로 옆에서 보는듯이 함께 회의하고 공유하고 부적합 발생시에 법인간 또는 고객과의 소통이 원활해졌습니다

물론 그에 따른 부작용도 많습니다 고객님들께서 얼굴보고 단체로 불러다가 갑질하는 수단이 되었습니다 

 

지금제가 가장 많이 국내 법인과  해외법인간 소통의 창구로 활용하는것은 <마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 단순한 화상 회의를 넘어 협업의 중심이 되는 강력한 도구입니다. 일주일에 3~4번은 팀즈를 통하여 회의를 하는것같습니다. 사내 구성원들이 쉽고 빠르게 적응할 수 있도록 핵심 기능을 단계별로 정리해 드립니다. 제가 쓰고 있는 화면을 기준으로 하여 설명되어 글재주가 없습니다 이해를 부탁드립니다 

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마이크로소프트 팀즈(Teams) 이용 가이드 -  광고나 테그 없습니다 !!

1. 프로그램 설치 및 다운로드

가장 먼저 PC나 모바일 기기에 팀즈를 설치해야 합니다.

• 다운로드 주소: Microsoft 공식 다운로드 페이지
• 설치 방법:
  1. 위 링크에 접속하여 '데스크톱용 다운로드'를 클릭합니다.
  2. 다운로드된 설치 파일(.exe 또는 .pkg)을 실행합니다.
  3. 설치가 완료되면 자동으로 실행됩니다.
  4. 화상 회의, 모임, 통화 | Microsoft Teams       다운로드-아래의 화면으로 연결됩니다

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2. 로그인 방법

회사에서 부여받은 Microsoft 365 계정을 사용해야 합니다.

1. 계정 입력: 프로그램 실행 후 회사 이메일 주소(예: id@company.com)를 입력합니다.
2. 비밀번호 입력: 해당 계정의 비밀번호를 입력합니다.
3. 인증: 회사 보안 정책에 따라 OTP 또는 모바일 승인 절차가 진행될 수 있습니다.
4. 그냥 메일이나 톡으로 받은 URL을 프로그램이 깔려 있다면 그냥 참석만 하셔도 됩니다 

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3. 화상 회의 생성 (미팅 예약)

회의를 만드는 방법은 크게 두 가지입니다.

A. 즉시 회의 (바로 시작할 때)

• 좌측 '일정' 탭 클릭 → 우측 상단 '지금 모임' 클릭 → 회의 링크를 복사하여 참석자에게 공유합니다.

B. 예약 회의 (추후 일정 잡기)

1. 좌측 '일정' 탭에서 '새 모임'을 클릭합니다.
2. 제목, 참석자, 시간, 내용을 입력한 후 '저장'을 누릅니다.
3. 참석자들에게 자동으로 이메일 초대장이 발송됩니다.
4.  

화상회의메인화면

또는 옆에 있는 <일정> 아이콘으로 들어가서 원하는 일자와 시간에 30분 단위로 미팅 설정이가능 합니다 

또는 설정은 다음과 같습니다  캘린더에서 해당 시간을 누르면 바로 설정이가능 합니다

위에<저장>보이시죠 셋업후 누르면 url을 카피할수 있는 창이 하나더 뜹니다  그 URL을 메일에 붙여서 보내면 됩니다

개인적으로 이용하지만 시간은 정말 충분하게 설정할수 있고 끊김없이 회의가 가능 합니다   URL을 누르고 들어가면 이런 화면이 뜰겁니다  카메라 켜시고 입장만 하시면 됩니다 

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4. 회의 참여 및 주요 기능

회의 중에는 다음과 같은 도구들을 활용하여 효율적으로 소통할 수 있습니다.

기능	설명
카메라/마이크	하단(또는 상단) 제어 바에서 On/Off를 설정합니다.
화면 공유	자신의 모니터 화면, 특정 창, 또는 PPT 발표 자료를 공유합니다.
채팅	회의 중 텍스트 메시지나 파일, 링크를 주고받습니다.
손들기	발언권이 필요할 때 사용하여 진행자에게 알립니다.
배경 효과	'배경 설정'을 통해 집안 내부나 지저분한 뒷배경을 블러 처리하거나 이미지로 가릴 수 있습니다.

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업무 꿀팁

• 모바일 앱 연동: 외근 중에도 스마트폰에 팀즈 앱을 설치하면 끊김 없이 회의에 참여할 수 있습니다.
• 녹화 기능: 회의 내용을 기록해야 한다면 '기타(...)' 메뉴에서 '녹화 및 대화 내용 기록 시작'을 눌러보세요. 회의 종료 후 자동으로 저장됩니다.

 

자료의 공유와 회의자료 상호 공유 주관자 변경등 가능 합니다